活动场地考察：对活动场地进行初步选择之后，下一步工作就是开展实地考察。亲临现场进行考察应注意：
一：会见能做决策的人，这样有利于以后解决可能出现的交易问题；
二：以一个普通参与者的身份，考察场地的服务设施及服务水平能否满足活动要求；
三：是选定几家场地为“备选”，以便出现特殊情况造成自己太被动。

会议场地的服务设施：场地选择合适之后，需要考虑的就是会场的服务设施。会议场地附近交通是否方便快捷。娱乐休闲设施是否齐全，能否供应会后休闲娱乐。电梯、卫生间等是否足够，卫生情况如何等等。
会议场地硬件设施:这方面需要考虑的是，会议场地的容量是否够大，装修风格是否符合会议主题，选择对比性如何，照明视听设备等是否齐全。
住宿条件:会议酒店所提供的住房条件也应考虑在内。工作人员提出，要检查一下酒店内是否有足够的客房；单人间双人间情况如何；是否有贵宾室；客房到会场的距离；上网设备，洗浴设备等是否齐全；何时入住何时退房等等都需要考察细致。

会议场地工作人员:会议场地的工作人员沟通等问题，也会影响会议进程。工作人员的专业性、工作效率是否达标，警卫与服务人员是否友好，服务态度是否过关，接待处人力是否足够，询问处是否有人值班等都需要一一考察清楚。
会议就餐:民以食为天，会议也离不开餐饮。所以，餐饮问题也是现场考察需要关注的问题。其卫生情况，服务态度，上菜速度，菜品质量，茶点种类，价格等，都需要关注。
会议成本:详细的问清会议场地的收费情况，有助于控制会议成本。对会议地点的收费情况的考察主要有：会场的收费多少，是否有折扣，工作日与周末收费标准是否不同，是否交定金，能否使用信用卡，有无附加费，可否延期等。
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